photo Chargé / Chargée de communication interne

Chargé / Chargée de communication interne

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication Interne et rattaché(e) à la responsable communication interne d'OPCO Mobilités, tes missions seront les suivantes: - Participer à la conception et à la mise en œuvre des actions de communication selon nos différents axes stratégiques - Contribuer à l'élaboration des supports de communication destinés aux salariés (Guides, vidéos, newsletters...) - Participer à l'organisation d'évènements internes digitaux et physiques (séminaire manager, séminaire d'intégration.) - Être force de proposition et de conseils sur la mise en place du plan de communication interne associé à ces évènements - Participer à l'animation de l'intranet (rédaction des articles, mises à jour, tenue de l'agenda, améliorations, ..) - Proposer des nouveaux formats qui susciteront de l'engagement de la part des collaborateurs : vidéos, motion design, recueil de témoignages.. - Participer à l'animation du réseau des contributeurs de communication interne : participer à l'élaboration de l'agenda des réunions, préparation des supports. - Participer à la réalisation de bilans des actions de communication réalisées. - En collaboration avec[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la direction de la communication et de l'événementiel, sous la hiérarchie du/de la directeur.trice, l'assistant.e de direction sera le/la référent.e administratif.ve du service. Elle assurera le suivi comptabilité et les congés des agents de la direction. L'assistant.e de direction accompagnera son/sa responsable dans son organisation de travail (agenda, courrier, préparation de dossiers) et pourra venir en appui sur différents projets qui animent le service. Activités/Tâches: - Accueil téléphonique de la direction - Suivi du courrier - Demande et suivi des bons de commande - Suivi et gestion des congés de l'équipe - Soutien et participation à certaines manifestation (Noël des enfants du personnels, journée et droits de la femme, Copaca'Bagneux .) - Prise des notes et comptes rendus des réunions - Saisir et mise en forme des documents de travail - Gestion de l'approvisionnement des fournitures - Gestion de l'agenda du directeur - Réservation de salle et matériel pour réunion de la direction - Référent SUIPI (logiciel contacts) : saisir et mettre à jour les bases de données de la direction - Référent nouveaux habitants : responsable du fichier des nouveaux[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDI. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre profil : S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un » : Vous justifiez d'un niveau CAP/BAC ou avez une première expérience sur un poste similaire. Votre dynamisme, votre autonomie et votre esprit d'initiative font partie de vos principales qualités ? Vous avez une communication orale et écrite irréprochable ? Vous savez travailler en toute confidentialité et faites preuve de discrétion ? Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et maitrisez le pack office ? Votre entourage vous considère comme une personne fiable et de confiance ? Si vous avez répondu positivement à l'ensemble de ces questions, choisissez de vous faire un prénom ! Votre environnement : Dans le cadre des procédures et normes réglementaires, le Coordinateur Logistique et Administratif contribue à la qualité du service rendu en assurant les activités de logistique et d'assistance technique de l'entité, assure le bon fonctionnement du restaurant du club de Direction et contribue à la performance de l'entité en assistant les salariés du métier dans l'élaboration et la gestion de dossiers. Le poste est[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

- Assister les collaborateurs dans le suivi des dossiers : o A l'ouverture du dossier, fixer le 1er rendez-vous avec l'Administrateur Judiciaire et le collaborateur en charge de celui-ci en fonction de leur agenda respectif o Scanner les pièces dans les dossiers o Compléter les informations du dossier dans la fiche du logiciel métier o Contrôler le retour des documents demandés et rédiger les lettres de relance o Traiter les courriers sur instruction du collaborateur o Assurer la surveillance des poursuites de contrat et la rédaction du courrier de réponse aux co-contractants o Assurer la surveillance des revendications et la rédaction du courrier de réponse aux revendiquants o Préparer les rapports (BES, rapport en vue de la prolongation de la période d'observation) o Participer et suivre la procédure liée au projet de cession de l'entreprise (récupérer les documents à diffuser aux candidats repreneurs, envoyer les lettres de confidentialité, suivre leur retour etc..) o Préparer le projet de circularisation du projet de plan de sauvegarde ou de redressement o Dresser l'état des créances L622-17 pour envoi au mandataire judiciaire o Regrouper les documents permettant[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Aéronautique - Spatial

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction Technique, vous serez en charge des activités suivantes : - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archivage (Documentum), - Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande, - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions de services.), - Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion, - Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (CICONIA, Parking Visiteurs, accueil et logistique sur place), - Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, Reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions), - Gérer le Planning congés (équipe et collaborateurs), - Gérer l'agenda de son manager de rattachement, - Assurer la gestion de la logistique (accueil des nouveaux arrivants, déménagements,réservation de salles/restaurants, planification d'entretiens.) et des moyens matériels du service (fournitures,.), - Organiser les déménagements des bureaux, - Diffuser des informations générales ou[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. Quelles seront vos missions ? Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions : - l'accueil physique et téléphonique du siège, - la gestion et le dispatch du courrier entrant et sortant, - les réservations et la préparation des salles de réunion, - les commandes de fournitures, de plateaux repas... - la gestion des réservations liées aux déplacements (train, avion, hôtel), - diverses tâches administratives (impression et reluire de documents, rédaction et mise en forme, etc.) - le petit assistanat pour le Directeur pays : gestion d'agenda, réservation de voyages, petites cours ponctuelles... - la gestion des relations avec les fournisseurs (maintenance, entretien, locaux, EDF, etc.) et les contrats y afférents, - la planification des interventions des prestataires, - être garant(e) de l'hygiène et de la propreté des espaces de travail, la gestion de la flotte automobile et téléphonique mobile, Profil : Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction Technique, vous serez en charge des activités suivantes : - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archivage (Documentum), - Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande, - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions de services.), - Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion, - Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (CICONIA, Parking Visiteurs, accueil et logistique sur place), - Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, Reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions), - Gérer le Planning congés (équipe et collaborateurs), - Gérer l'agenda de son manager de rattachement, - Assurer la gestion de la logistique (accueil des nouveaux arrivants, déménagements, réservation de salles/restaurants, planification d'entretiens.) et des moyens matériels du service (fournitures,.), - Organiser les déménagements des bureaux, [...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste et Missions Société : Excelty's Nous recherchons activement un(e) Secrétaire BTP pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine du bâtiment et des travaux publics, cette offre d'emploi est faite pour vous ! Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs. - Gérer l'agenda et les rendez-vous du responsable de chantier. - Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier. - Rédiger et mettre en forme des courriers, des comptes-rendus et autres documents. - Participer à l'organisation des réunions et des événements de l'entreprise. - Gérer la circulation de l'information entre les différents acteurs du chantier. - Effectuer des tâches de secrétariat classiques telles que la gestion du courrier, la saisie de documents, etc. Profil recherché Compétences attendues : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à gérer les appels téléphoniques et à filtrer les informations. - Bonnes compétences en communication écrite et orale. - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif. - Capacité[...]

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Jardinier / Jardinière

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous connaissez les besoins des plantes, aussi bien d'intérieur que d'extérieur et vous cherchez un emploi près de chez vous ? Pourquoi ne pas rejoindre Centre Services ? Nous sommes une entreprise axée sur les services aux particuliers et pour notre agence de Asnieres-sur-Seine nous sommes à la recherche d'un Jardinier (H/F) ! Le poste : Vous vous rendrez aux domiciles de particuliers résidant à 92230 Gennevilliers (et aux environs) afin d'y réaliser des petits travaux de jardinage : élagage, tonte, arrosage, etc. en fonction des demandes et des saisons. Ce poste est à pourvoir via un contrat intermittent (11.65 + mutuelle incluse). Votre volume horaire dépendra du nombre de prestations à effectuer et vous pourrez aménager votre agenda afin qu'il puisse correspondre à votre vie personnelle. Nous étudierons les compétences et les expériences de chaque postulant avant de contacter les candidats retenus par téléphone. Vous viendrez ensuite dans notre agence de À 92230 Gennevilliers pour passer un entretien collectif puis individuel. Profil recherché : Vous savez faire preuve d'autonomie dans votre travail et vous possédez toutes les clés pour des espaces verts bien[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l'audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l'ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est l'autorité de régulation de la profession de commissaires aux comptes et, dans l'exercice de leur mission de certification des informations en matière de durabilité, des organismes tiers indépendants et des auditeurs des informations en matière de durabilité en France. Elle assure la surveillance des professionnels et veille au respect de la déontologie et de l'indépendance. Elle diligente des enquêtes et prononce des sanctions. Elle assure également la coopération européenne et internationale des régulateurs d'audit. Les services de la Haute autorité de l'audit, parmi lesquels une majorité d'anciens praticiens de l'audit et d'anciens avocats, réunissent environ 65 personnes. Un cabinet permet d'organiser et de coordonner l'action du président, du directeur général et du rapporteur général de la H2A et est également chargé de la communication[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Envie de mettre vos talents de communicant et d'écrivain, au service de la construction d'une société neutre en carbone ? La société Les Eoliennes en Mer Services recherche : Un (e) Assistant (e) de site et des services généraux (H/F) (CDI de chantier, à pourvoir dès que possible) Poste basé à La Défense (92) -Vos challenges à nos côtés vous rejoignez une entreprise dédiée à la construction et l'exploitation de 2 parcs éoliens en mer, l'un à Dieppe/le Tréport et le second à l'Ile d'Yeu/Noirmoutier. Chacun des projets sera composé de 62 éoliennes, pour une puissance de 496 Megawatt ce qui produira l'équivalent de la consommation annuelle de 800 000 personnes. À l'heure de la lutte collective contre le dérèglement climatique, ce projet représente un engagement tangible pour la réussite de la transition énergétique en France et contribue à son échelle à la préservation de la planète. Rattaché au Directeur de Projets, votre poste s'articulera sur 2 axes assistanat et services généraux. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Organisation des réunions hebdomadaires avec les Directeurs du projet et les réunions mensuelles avec les actionnaires, - Organisation des[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre CFA SkillAndYou et son partenaire spécialiste dans le domaine du médical recherchent un alternant au plus vite !! Si votre profil correspond au besoin de l'employeur, nous vous proposons donc le contrat ET la formation ! Sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions au sein de l'entreprise seront les suivantes: - Accueillir les patients - Répondre au téléphone, organiser des rendez-vous, gérer l'agenda et prendre des notes - Gérer des dossiers, faire de l'archivage, saisir des données Votre profil ! -Vous êtes motivé(e), curieux(se), dynamique -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique -Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit Les choses à savoir : - Lieu de travail : Strasbourg -Votre salaire : Rémunération jusqu'à 1767 euros BRUT par mois selon votre âge et votre niveau d'études -Votre évolution : Un accompagnement dans votre projet professionnel et dans vos perspectives d'évolution, éventuellement chez le même patron ! -Les avantages : Des conseils personnalisés de la part de votre CFA, une mutuelle d'entreprise, la prise en charge de vos transports à hauteur de 50% Prochaine étape: Un premier entretien avec l'un de nos chargés de recrutement Un[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Cabinet d'orthodontie exclusif situé à Boulogne (92) recherche un(e) secrétaire médical(e) ! Vous intégrerez une équipe composée de professionnels passionnés pour qui le bien être des patients est une priorité. Véritable reflet du cabinet vous aurez pour missions l'accueil des patients et la gestion administrative de celui-ci. Patientèle fidèle et très agréable vous évoluerez dans un cadre de travail agréable et bienveillant. Vous êtes dynamique et organisé(e) ? Vous possédez le sens du travail en équipe ? N'hésitez pas à postuler ! LE POSTE Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda Encaissement Enregistrement de la carte vitale et de la mutuelle Gestion et suivi des dossiers Relance des impayés Suivi des devis et procédures d'ententes préalables Produire des documents professionnels sur informatique Préparer et suivre la facturation Produire des courriers professionnels Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois Programmation : Du lundi au vendredi Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Langue: Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous assistez un Directeur membre du Comex dans un environnement international et vos missions seront les suivantes : - Tenue de l'agenda mouvant de votre Directeur - Gestion des déplacements : réservation des billets, choix des hôtels - Gestion des budgets (et forecasts) : préparation, saisie et suivi - Organisation des séminaires / événements d'équipe : invitations, logistique (France ou étranger) - Contrôle et suivi des notes de frais de votre Directeur et ses reports directs - Accueil des nouveaux arrivants au sein du service et gestion logistique de leur arrivée - Gestion du courrier, commande des fournitures et des cartes de visite - Accueil des visiteurs, réservation des salles de réunion - Gestion des réunions de la Direction : ordres du jour, mise en ligne des documents, logistique[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Cabinet dentaire libéral de standing situé à Levallois Perret recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour compléter notre équipe. Vous évoluerez dans un cadre de travail chaleureux et moderne dans une ambiance familiale et bienveillante. Si vous êtes rigoureux(se) et dynamique, n'hésitez pas à postuler ! LE POSTE Travail à 4 mains Préparation des plateaux technique avant chaque soin Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel Gérer les déchets Gérer les stocks des consommables médicaux Gestion de l'agenda, confirmation des rendez vous Gestion et suivi des dossiers patients Assure la liaison avec les labos de prothèses Gestion des règlements PROFIL Bonne élocution Sens du travail en équipe DIPLÔME Titre RNCP Assistant(e) dentaire LOGICIEL DENTAIRE Carestream Trophy Gestion LOGICIEL MÉDICAL Doctolib HORAIRES Horaires du cabinet Mardi : 08:45 14:00 - 15:00 19:00 Mercredi : 08:45 14:00 - 15:00 19:00 Jeudi :08:45 14:00 - 15:00 19:00 Vendredi : 08:45 14:00 - 15:00 19:00 TYPE DE CONTRAT CDI RÉMUNÉRATION Entre 2179€ et 2436€ brut

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Important Groupe International (Puteaux) . Poste Gestion d'agenda complexe. Organisation des déplacements : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, ... Mise en place et suivi de l'organisation des réunions et déplacements. Coordination et suivi des dossiers du Directeur. Gestion du courrier et filtrage des appels téléphoniques. Gestion des fournitures, classement, archivage. Accueil et information des visiteurs. Diverses tâches administratives. Profil Bac+2/3 Assistanat de Direction. 3 à 4 ans d'expérience dans la fonction Assistant/e de Direction. Anglais courant. Bonne maîtrise du Pack Office. Dynamisme, proactivité. Rigueur, organisation. Excellent relationnel. C.D.I - Statut cadre Horaires : 9h/18h Salaire : 35/40 K€ + avantages

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDD. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]